Sedan den 1 juli 2026 måste livsmedelsbutiker och apotek ta emot kontanter, och bankerna ska erbjuda insättning av kontanter i hela landet. För föreningar betyder reglerna två saker. Föreningens kiosk, loppis eller kafé får fortfarande själv bestämma om kontanter tas emot, och den förening som hanterar kontanter har fått bättre möjligheter att sätta in dagskassan. Samtidigt gäller bokföringslagens krav på att kontanter bokförs snabbt. Här går vi igenom vad som gäller för er.
Föreningen måste inte ta emot kontanter
Skyldigheten att ta emot kontant betalning i lagen som gäller sedan den 1 juli 2026 träffar bara livsmedelsbutiker inom detaljhandeln och apotek, och bara vid försäljning på fysiska försäljningsställen med bemannad kassa. En idrottsförenings kiosk, en loppis i föreningslokalen eller ett kafé på en klubbstuga omfattas inte. Föreningen får alltså kräva betalning med Swish eller kort.
Det som krävs är att betalningsvillkoret är tydligt innan köpet. Sätt upp en skylt vid kassan eller bordet som anger vilka betalsätt som tas emot. Då blir villkoret en del av avtalet med kunden, och ni undviker diskussioner.
Bankens skyldigheter hjälper föreningen
De största bankerna, de med mer än 70 miljarder kronor i inlåning, ska sedan tidigare tillhandahålla platser för kontantuttag och för insättning av dagskassor från företag i hela landet. Sedan den 1 juli 2026 ska de också erbjuda kontantinsättningar för privatpersoner och behovsanpassade tjänster för växelhantering och dagskasseinsättningar.
Hur långt det får vara till närmaste plats för insättning styrs av regeringens förordning, och Post- och telestyrelsen följer upp att kraven uppfylls.
Lagen talar om företag och innehåller ingen definition. En förening med ett företagskonto i banken bör kunna ställa samma krav på att få sätta in sin dagskassa, men frågan är inte prövad. Det praktiska rådet är att ta upp föreningens behov av insättning och växel direkt med banken och hänvisa till de nya reglerna. Enligt förarbetena är kravet på behovsanpassade tjänster inte förenat med några ingripanden från Finansinspektionen, så bankens egen tillämpning väger tungt i praktiken.
Bokföring och kassaregister
En bostadsrättsförening är alltid bokföringsskyldig. En ideell förening är bokföringsskyldig om den bedriver näringsverksamhet, är moderförening eller har tillgångar över 1,5 miljoner kronor. För den som är bokföringsskyldig gäller att kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Kontantförsäljning får dokumenteras med en gemensam verifikation, i praktiken en kassarapport per dag som visar ingående kassa, försäljning och utgående kassa.
Kassaregister krävs för den som i näringsverksamhet säljer mot kontanter eller kort, och Skatteverket räknar Swish som kortbetalning. En allmännyttig ideell förening behöver inget kassaregister för försäljning som är skattefri, och den som säljer för högst fyra prisbasbelopp per år, 236 800 kronor med moms år 2026, är i regel också undantagen.
Undantagen gör att många föreningar ändå klarar sig utan kassaregister, men en ordnad kassarapport behövs nästan alltid.
Medlemsavgifter och stämman
Såvitt framgår av lagtexten finns ingen uttrycklig rätt för en medlem att betala medlemsavgiften eller årsavgiften kontant. Betalsättet bestäms av stadgarna och styrelsen. Likabehandlingen talar dock för att föreningen erbjuder ett alternativ som fungerar även för den som saknar Swish, till exempel bankgiro eller faktura. Det gäller särskilt i en bostadsrättsförening, där en utebliven avgift kan få stora konsekvenser för medlemmen.
Vill föreningen ändra rutinerna för kontanthantering, till exempel sluta ta emot kontanter i kiosken, är det ett styrelsebeslut inom den löpande förvaltningen. Protokollför beslutet och informera medlemmarna i god tid. Fler frågor om styrelsens beslut och ansvar hittar ni på våra sidor om föreningsjuridik och bostadsrättsjuridik.
Bra rutiner för den förening som hanterar kontanter
Låt alltid två personer räkna kassan tillsammans och skriva under kassarapporten. Sätt in kontanterna på föreningens konto så snart det går, gärna samma dag. Förvara aldrig kontanter i klubbstugan över natten om det kan undvikas, och kontrollera vad föreningens försäkring täcker vid stöld. Bestäm en beloppsgräns för växelkassan och vem som ansvarar för den. Med de rutinerna blir kontanter en fungerande del av verksamheten, inte en risk för kassören.
Vanliga frågor om kontanter i föreningen
Måste vår kiosk ta emot kontanter?
Nej. Skyldigheten gäller bara livsmedelsbutiker och apotek med bemannad kassa. Föreningen väljer själv betalsätt men bör skylta tydligt innan köpet.
Kan banken vägra ta emot föreningens dagskassa?
De största bankerna ska erbjuda dagskasseinsättning för företag i hela landet och sedan 1 juli 2026 även behovsanpassade tjänster för växel och insättning. Lagen definierar inte företag, så en förening med företagskonto bör hänvisa till reglerna i dialogen med banken.
Behöver föreningen ett kassaregister?
Ofta inte. Kassaregister krävs vid kontant- eller kortförsäljning i näringsverksamhet, och Swish räknas då som kort. Undantag gäller för allmännyttiga ideella föreningars skattefria försäljning och för försäljning under fyra prisbasbelopp per år.
Hur snabbt ska kontanter bokföras?
Senast påföljande arbetsdag, om föreningen är bokföringsskyldig. Använd en daglig kassarapport som gemensam verifikation.
Har en medlem rätt att betala medlemsavgiften kontant?
Någon uttrycklig sådan rätt finns inte i lagtexten. Betalsättet bestäms av stadgarna och styrelsen, men erbjud gärna ett alternativ till Swish för den som behöver det.
Räknas Swish som kontanter?
Inte enligt kontantlagen, som bara gäller sedlar och mynt. För kravet på kassaregister räknar Skatteverket däremot Swish som kortbetalning.
Källor
- Lag (2026:769) om skyldighet för livsmedelsbutiker och apotek att ta emot kontant betalning, riksdagen.se, särskilt 1 §
- Lag (2010:751) om betaltjänster, riksdagen.se, särskilt 9 kap. 1, 1 a och 2 §§
- Bokföringslag (1999:1078), riksdagen.se, särskilt 2 kap. 1 och 2 §§ samt 5 kap. 2 och 6 §§
- Kassaregister, skatteverket.se
Texten granskades mot lagtexten och Skatteverkets vägledning den 9 oktober 2026.
Läs mer om hur Jurigo arbetar med Föreningsjuridik och vad som ingår i det fasta priset.