Avtal är ofta ryggraden i föreningens ekonomi. Hyreskontrakt, sponsoravtal, uppdragsavtal och samarbeten binder er under lång tid. För en förening tillkommer frågor om vem som får skriva under, om avtalet ryms inom stadgarna och hur det påverkar skatt och moms. Otydliga eller obalanserade villkor kan bli kostsamma. Vi granskar föreningens avtal innan ni skriver under och föreslår ändringar, så att avtalet stämmer med stadgarna och med den risk ni är beredda att ta.
Vem får binda föreningen
Det är föreningen som blir part i avtalet, inte de personer som skriver under. En ideell förening räknas som juridisk person när den har antagit stadgar och valt en styrelse. Den behöver inte vara registrerad för att kunna ingå avtal. Det finns ingen lag om ideella föreningar, så det är stadgarna och styrelsens beslut som visar vem som får teckna föreningens firma.
I en ekonomisk förening och en bostadsrättsförening följer det av lag att styrelsen tecknar firman. Styrelsen kan också utse en särskild firmatecknare. Hur firman tecknas framgår av Bolagsverkets register.
Skriver någon under utan behörighet blir föreningen som regel inte bunden. Den som skrev under kan då bli skyldig att ersätta motpartens skada, om motparten varken insåg eller borde ha insett att behörigheten saknades. Ta därför ett styrelsebeslut före underskriften och spara protokollet.
Föreningen är inte konsument
Konsumentlagarna skyddar fysiska personer som handlar privat. En förening har därför ingen lagstadgad ångerrätt vid köp på distans och inget skydd enligt konsumentköplagen eller konsumenttjänstlagen. I stället gäller avtalet som det är skrivet. En domstol kan jämka ett oskäligt villkor, men räkna inte med det.
Lagen som ger konsumenter en påminnelse före en automatisk förlängning gäller inte heller föreningar. Missar ni sista dagen för uppsägning av ett avtal om el, leasing eller städning kan ni vara bundna en period till.
Villkor att läsa extra noga
- Avtalstid, bindningstid och automatisk förlängning.
- Uppsägningstid, sista dag för uppsägning och vilken form uppsägningen ska ha.
- Pris, indexuppräkning och avgifter som kan tillkomma.
- Ansvar för skador, vite och ansvarsbegränsningar.
- Allmänna villkor som avtalet hänvisar till. De kan bli en del av avtalet även om ingen i styrelsen har läst dem.
Läs mer om att säga upp avtal.
Stäm av mot stadgarna
Kontrollera att avtalet ryms inom föreningens ändamål och att beslutet fattas i den ordning stadgarna anger. Större eller ovanliga åtaganden kan enligt stadgarna behöva beslutas av stämman eller årsmötet. I en ekonomisk förening och en bostadsrättsförening får en styrelseledamot inte handlägga en fråga om avtal mellan sig själv och föreningen. I en ideell förening bör samma sak gälla. Läs mer om jäv i föreningen.
Så hjälper vi er
Skicka avtalet och beskriv vad föreningen vill uppnå. Inom 24 timmar får ni en kostnadsfri första bedömning och ett fast pris, som mest 9 995 kr exkl. moms. Vi går igenom villkoren, förklarar vad de betyder för er förening och föreslår ändringar som ni kan ta med till motparten. Allt sker skriftligt och på distans.
Frågor och svar
Varför bör vi låta granska våra avtal särskilt som förening?
En förening är inte konsument och saknar därför det skydd som privatpersoner har, till exempel ångerrätt. Avtalet gäller som det är skrivet, också långa bindningstider och automatiska förlängningar. Dessutom behöver avtalet rymmas inom stadgarna och skrivas under av rätt personer. För en ideell förening kan avtalet också påverka skatt och moms.
Vem får skriva under avtal för föreningens räkning?
Föreningen är avtalspart och binds av styrelsen eller av den som styrelsen har utsett till firmatecknare. I en ekonomisk förening och en bostadsrättsförening följer det av lag, och hur firman tecknas framgår av Bolagsverkets register. I en ideell förening framgår det av stadgarna och styrelsens protokoll. Skriver någon under utan behörighet blir föreningen som regel inte bunden, och den som skrev under kan bli skyldig att ersätta motpartens skada.
Hur påverkar avtal vår skatte- och momsplikt?
En allmännyttig ideell förening betalar inte skatt på medlemsavgifter, bidrag och gåvor. Rörelseinkomster kan enligt Skatteverket vara skattefria om minst 75 procent kommer från verksamhet med naturligt samband med ändamålet eller från hävdvunna finansieringskällor. Kommer mer än 25 procent från annat blir alla rörelseinkomster skattepliktiga. En ideell förening som inte ska betala inkomstskatt är momsbefriad. Ett nytt avtal om försäljning, uthyrning eller uppdrag kan alltså ändra bilden.
Bör vi reglera ideella insatser och frivilliga i avtal?
Ja, när frivilliga utför arbete åt en extern part, till exempel som funktionärer. Skriv in vad föreningen åtar sig, vem som svarar för skador och vilken försäkring som gäller. Skatteverket räknar funktionärsuppdrag på andra allmännyttiga organisationers idrotts- eller kulturevenemang som en hävdvunnen finansieringskälla. Arbeten åt företag eller kommuner hör däremot inte till de inkomster som kan göra rörelsen skattefri. Betalar föreningen ersättning till den som arbetar behöver ni också kontrollera vad som gäller för skatt och avgifter.
Hur säkerställer vi att avtalen följer våra stadgar och vårt ändamål?
Läs avtalet mot stadgarnas ändamål, beslutsordning och regler om firmateckning, och skriv in beslutet i protokollet. Större åtaganden kan enligt stadgarna kräva beslut av stämman eller årsmötet. En allmännyttig ideell förening behöver också se till att avtalet inte i första hand gynnar enskilda medlemmars ekonomi. Ändamålet får enligt skattereglerna inte vara begränsat till vissa medlemmars ekonomiska intressen.
Sidan bygger på avtalslagen och lagen om ekonomiska föreningar. För ideella föreningar finns ingen särskild lag. Där bygger sidan på rättspraxis och allmänna föreningsrättsliga principer. Kontrollerad mot lagtexten 2 oktober 2026. Sidan ger allmän information och ersätter inte en bedömning av ert ärende.