Hoppa till innehållAvtal är ofta ryggraden i föreningens ekonomi, hyreskontrakt, sponsoravtal, uppdragsavtal och samarbeten binder er under lång tid. För föreningar tillkommer särskilda frågor om behörighet, ideellt syfte, skatt och moms samt ansvar för styrelse och medlemmar. Otydliga eller obalanserade villkor kan bli kostsamma. Vi hjälper er att granska och förhandla föreningsavtal så att de är juridiskt hållbara, förenliga med stadgarna och anpassade till er risknivå.
Frågor och svar
Varför bör vi låta granska våra avtal särskilt som förening?
En förening är en juridisk person, men dess syfte, skattesituation och interna regler skiljer sig från ett bolags. Ett avtal som är ”standard” för ett företag kan få oväntade effekter för en förening, till exempel kring moms, skatteplikt eller medlemmarnas inflytande. Genom granskning säkerställer ni att avtalet stämmer med stadgar, lag och föreningens inriktning.
Vem får skriva under avtal för föreningens räkning?
Det är föreningen som juridisk person som är avtalspart, men den företräds av styrelsen eller särskilt utsedda firmatecknare enligt stadgar och registrerade uppgifter. För en ekonomisk förening framgår behörigheten av lagen och Bolagsverkets register, för en ideell förening av stadgarna och eventuella fullmakter. Ett avtal som skrivs under av någon obehörig kan bli ogiltigt eller leda till personligt ansvar.
Hur påverkar avtal vår skatte- och momsplikt?
Avtal om uthyrning, försäljning, tjänster eller sponsring kan innebära att föreningen bedriver skattepliktig näringsverksamhet och blir skyldig att betala inkomstskatt och moms. För en ideell förening är det centralt att bedöma om intäkterna har naturlig anknytning till det allmännyttiga ändamålet eller av tradition finansierar verksamheten, annars kan de bli skatte- och momspliktiga.
Bör vi reglera ideella insatser och frivilliga i avtal?
Ja, särskilt om frivilliga utför arbete åt externa parter eller i kommersiella sammanhang. Avtal bör tydliggöra ansvar, försäkringar, ersättning och arbetsmiljö, så att föreningen inte oavsiktligt tar på sig arbetsgivaransvar eller skapar skattepliktiga förmåner. Tydliga avtal minskar risken för tvister med både uppdragsgivare och medlemmar.
Hur säkerställer vi att avtalen följer våra stadgar och vårt ändamål?
Kontrollera alltid att avtalet inte strider mot stadgarnas ändamål, beslutsordning eller regler om firmateckning. För en allmännyttig ideell förening är det också viktigt att avtalen inte ger medlemmar otillbörlig ekonomisk fördel, eftersom det kan äventyra skatteförmånerna.