Hoppa till innehållHyres- och lokalavtal är ofta föreningens största ekonomiska åtagande. Villkor om hyra, underhåll, uppsägningstid, andrahandsuthyrning och hur lokalen får användas kan bli avgörande för er verksamhet och ekonomi. För föreningar tillkommer frågor om ideell verksamhet, moms, skattefri uthyrning och ansvar för medlemmarnas användning av lokalen. Vi hjälper er att förhandla och granska hyres- och lokalavtal så att de håller över tid och passar er förening.
Frågor och svar
Vad bör vi särskilt se på i ett hyresavtal?
Granska hyrestid, uppsägningstid, indexklausuler, ansvar för underhåll och skador, regler om andrahandsuthyrning och begränsningar i hur lokalen får användas. För en förening är det viktigt att säkerställa att lokalen får användas för just er verksamhet, till exempel idrott, kultur eller social verksamhet, utan att det strider mot villkoren.
Hur påverkar uthyrning av våra lokaler skatten?
Hyr ni ut delar av lokalen kan intäkterna räknas som näringsverksamhet. För en allmännyttig ideell förening kan hyresintäkter vara skattefria om de har naturlig anknytning till ändamålet eller rör en fastighet som används i verksamheten på visst sätt. I andra fall kan uthyrningen bli skattepliktig och medföra moms, beroende på upplåtelsens karaktär.
Kan vi hyra ut loger eller konferensrum till sponsorer utan skatt?
Det beror på hur verksamheten är organiserad och hur intäkterna förhåller sig till föreningens övriga verksamhet. Intäkter från loger kan vara skattefria om de hänger nära ihop med föreningens sponsrings- och reklamverksamhet som i sin helhet finansierar det ideella arbetet. Men om uthyrningen bedrivs mer fristående och kommersiellt kan den bli skattepliktig.
Vem ansvarar för skador som medlemmar orsakar i lokalen?
Som hyresgäst ansvarar föreningen mot hyresvärden enligt avtalet, även om skadan orsakats av en enskild medlem eller deltagare. Föreningen kan i sin tur rikta krav mot den som orsakat skadan, men det är viktigt att ha tydliga interna regler och försäkringar. Avtalet bör klargöra ansvarsfördelning och eventuella självrisker.
Hur hanterar vi hyresavtal i bokföring och moms?
Hyreskostnader och hyresintäkter ska bokföras enligt bokföringslagen, och föreningar som bedriver näringsverksamhet eller har tillgångar över gränsvärdet är bokföringsskyldiga. Är uthyrningen momspliktig måste ni redovisa moms på hyran, men kan då också ha avdragsrätt för moms på kostnader kopplade till den verksamheten.