Hoppa till innehållFörr eller senare behöver de flesta föreningar avsluta eller omförhandla avtal, hyreskontrakt, sponsoravtal, uppdragsavtal eller samarbeten. En felaktig uppsägning kan leda till skadestånd, förlängda avtal eller förlorade intäkter. För föreningar tillkommer frågor om beslutsordning, behörighet och hur uppsägningen påverkar medlemmar och verksamhet. Vi hjälper er att planera och genomföra uppsägningar på ett juridiskt säkert sätt, med så små störningar som möjligt.
Frågor och svar
Vem får säga upp avtal för föreningens räkning?
Det är föreningen som juridisk person som säger upp avtalet, genom styrelsen eller den som enligt stadgar och registrering är behörig firmatecknare. Beslut om uppsägning bör fattas av styrelsen eller stämman enligt stadgarna, särskilt vid större eller långsiktiga avtal. En uppsägning av någon obehörig kan bli ogiltig eller leda till personligt ansvar.
Vad måste vi kontrollera i avtalet innan vi säger upp det?
Kontrollera uppsägningstid, formkrav (som skriftlig uppsägning eller rekommenderat brev), eventuella förlängningsklausuler, villkor för uppsägning i förtid och påföljder vid avtalsbrott. För hyresavtal och andra långvariga avtal kan det dessutom finnas tvingande regler i särskild lagstiftning, utöver vad som står i avtalet.
Kan vi säga upp avtal i förtid om ekonomin försämras?
Det beror på avtalet. Finns särskilda klausuler om uppsägning i förtid, till exempel vid väsentligt avtalsbrott, kan de användas. Annars är huvudregeln att avtalet gäller under den avtalade tiden, och en ensidig uppsägning i förtid kan leda till skadestånd. Därför är det klokt att redan vid avtalets ingående förhandla in flexibla uppsägningsmöjligheter.
Hur påverkar en uppsägning vår skatte- och bokföringssituation?
En uppsägning kan påverka intäkter, kostnader och eventuella avsättningar, till exempel för framtida hyra eller skadestånd. Är ni bokföringsskyldiga ska effekterna redovisas enligt god redovisningssed. Skadestånd eller ersättningar i samband med uppsägning kan vara skattepliktiga eller avdragsgilla beroende på om de hör till skattepliktig eller skattefri verksamhet.
Hur dokumenterar vi uppsägningen på ett säkert sätt?
Uppsägningen bör alltid vara skriftlig, undertecknad av behörig företrädare och skickad på det sätt avtalet anger (till exempel rekommenderat brev eller e-post till viss adress). Spara kopia av uppsägningen, bevis på att den skickats och mottagits, samt protokoll från det beslutande organet. Det är viktigt vid en eventuell tvist om uppsägningstid eller giltighet.