Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ. Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut. Där läggs årsredovisningen och revisionsberättelsen fram, och stämman behandlar de ärenden som stadgarna anger, till exempel ansvarsfrihet, val av styrelse och revisor och medlemmarnas motioner. Reglerna finns i lagen om ekonomiska föreningar, med de undantag som följer av bostadsrättslagen och era stadgar. En stämma som har kallats eller genomförts fel kan få sina beslut klandrade i domstol. Vi hjälper er med kallelse, dagordning, röstlängd och protokoll, och vi bedömer beslut som redan har ifrågasatts.
Kallelse och handlingar inför stämman
Kallelsen till årsstämman ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Stadgarna får tillåta senare kallelse, dock senast två veckor före. Till en extra stämma gäller tidigast sex veckor och senast två veckor. Ska den extra stämman behandla en stadgeändring är gränsen fyra veckor, om inte stadgarna tillåter två.
Kallelsen ska ange tid och plats och tydligt ange de ärenden som ska behandlas. Gäller ett ärende ändring av stadgarna ska förslagets huvudsakliga innehåll stå i kallelsen. Årsredovisningen och revisionsberättelsen ska finnas tillgängliga för medlemmarna i minst två veckor före årsstämman.
Rösträtt, ombud och biträde
Varje medlem har en röst. Har flera medlemmar en bostadsrätt tillsammans har de en röst gemensamt. Stadgarna får bara avvika från det för den som enbart har en bostadsrätt till garage, lager eller liknande förvaringsutrymme.
En medlem som inte är på plats kan rösta genom ombud. Ombudet ska ha en fullmakt som är skriftlig, daterad och undertecknad av medlemmen. Den gäller högst ett år. I en bostadsrättsförening får bara medlemmens make eller sambo eller en annan medlem vara ombud, och ett ombud får rösta för högst en medlem. Samma krets gäller för biträde. Stadgarna kan ha andra regler, så läs dem först. Poströstning är inte tillåten i bostadsrättsföreningar.
Digital stämma och protokoll
En helt digital stämma kräver stöd i stadgarna, om inte extraordinära omständigheter kräver att stämman hålls digitalt. En stämma med fysisk plats där medlemmar också kan delta på distans kan hållas utan sådant stöd. Kallelsen till en digital stämma ska ange hur medlemmarna gör för att delta och rösta.
Protokollet ska visa vilka beslut stämman fattade och hur en omröstning utföll. Det justeras av ordföranden och minst en justeringsman och ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast tre veckor efter stämman.
Vanliga misstag
- Kallelsen går ut för tidigt eller för sent.
- Ett ärende beskrivs otydligt i kallelsen eller saknas helt.
- Två personer som äger en bostadsrätt tillsammans får var sin röst.
- Ett ombud röstar för flera medlemmar fast stadgarna inte tillåter det.
- Protokollet justeras och läggs ut för sent.
Fel av det här slaget kan leda till att ett beslut klandras. Läs mer om klander av stämmobeslut.
Så hjälper vi er
Beskriv vad stämman ska besluta om eller vilket beslut som har ifrågasatts. Inom 24 timmar får ni en kostnadsfri första bedömning och ett fast pris, som mest 9 995 kr exkl. moms. Vi granskar kallelse och dagordning mot lagen och era stadgar, skriver beslutsförslag och bedömer om ett redan fattat beslut håller. Hjälpen sker på distans, oavsett var föreningen finns.
Frågor och svar
När ska kallelsen skickas ut?
Kallelsen till årsstämman ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Stadgarna får tillåta senare kallelse, dock senast två veckor före. Kallelsen ska tydligt ange de ärenden som ska behandlas.
Hur hanterar vi motioner från medlemmarna?
En medlem har rätt att få ett ärende behandlat om hen begär det skriftligen hos styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen. Har stadgarna regler om hur och när motioner ska lämnas gäller de. Lagen kräver inget yttrande från styrelsen, men det är ofta lämpligt att styrelsen skriver ett svar med förslag till beslut. Styrelsen kan föreslå avslag men får inte sortera bort en motion som har kommit in i rätt tid.
Vem har rösträtt och hur fungerar fullmakter?
Varje medlem har en röst. Har flera medlemmar en bostadsrätt tillsammans har de en röst gemensamt. Ett ombud ska ha en skriftlig, daterad och undertecknad fullmakt som gäller högst ett år. Om stadgarna inte säger något annat får bara make, sambo eller en annan medlem vara ombud, och ombudet får rösta för högst en medlem.
Kan årsstämman hållas digitalt?
Ja, om stadgarna anger att stämman ska eller får hållas digitalt. Utan stöd i stadgarna är en helt digital stämma möjlig bara om extraordinära omständigheter kräver det. En stämma med fysisk plats där medlemmar också kan delta på distans kan hållas utan sådant stöd. Kallelsen ska ange hur medlemmarna gör för att delta och rösta.
Hur klandras ett stämmobeslut?
En medlem, styrelsen eller en styrelseledamot kan väcka talan mot föreningen i tingsrätten om beslutet inte har kommit till i behörig ordning eller strider mot lag eller stadgar. Talan ska väckas inom tre månader från dagen för beslutet. Fristen gäller inte om beslutet inte kan fattas ens med alla medlemmars samtycke, om ett samtycke som krävs saknas eller om kallelse inte har skett eller reglerna om kallelse i väsentliga delar inte har följts.
Sidan bygger på lagen om ekonomiska föreningar och bostadsrättslagen. Kontrollerad mot lagtexten 2 oktober 2026. Sidan ger allmän information och ersätter inte en bedömning av ert ärende.