Styrelsen i en bostadsrättsförening förvaltar ofta en fastighet värd tiotals eller hundratals miljoner kronor, vid sidan av arbete och familj. Ansvaret följer lagen om ekonomiska föreningar och bostadsrättslagen. Styrelsen ansvarar för organisationen och förvaltningen, ska fortlöpande bedöma föreningens ekonomi och se till att bokföring och medelsförvaltning kontrolleras på ett betryggande sätt. En ledamot som av oaktsamhet skadar föreningen kan bli personligt skadeståndsskyldig. Vi hjälper er att förstå var gränserna går, att fatta beslut i rätt ordning och att skydda ledamöterna genom rutiner, protokoll och en fungerande försäkring.
Styrelsens uppgifter enligt lagen
Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och för förvaltningen av föreningens angelägenheter. Den ska fortlöpande bedöma den ekonomiska situationen. Den ska också se till att organisationen är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och ekonomin i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt.
Uppgifter får delegeras till en ledamot eller till en förvaltare. Ansvaret ligger ändå kvar. Styrelsen ska handla med omsorg och fortlöpande kontrollera att delegationen fungerar. Det är också styrelsen som fastställer avgifterna till föreningen, om inte stadgarna säger något annat.
Beslut som kräver stämma
Vissa beslut får styrelsen inte fatta själv.
- Väsentliga förändringar av föreningens hus eller mark beslutas av stämman, om inte stadgarna säger något annat.
- Ändring av insatserna beslutas av stämman.
- En om- eller tillbyggnad som förändrar en medlems lägenhet kräver stämmobeslut och medlemmens samtycke. Säger medlemmen nej krävs minst två tredjedelar av de röstande och hyresnämndens godkännande.
När en medlem begär en laddningspunkt till sin parkeringsplats är det däremot styrelsen som beslutar. Läs mer om laddbox och parkering. Varken styrelsen eller stämman får ge en medlem en otillbörlig fördel till nackdel för föreningen eller en annan medlem. En ledamot som själv berörs av ett avtal ska inte delta i handläggningen, se sidan om jäv i föreningen.
Skadestånd och ansvarsfrihet
En ledamot som uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen i sitt uppdrag ska ersätta skadan. Mot en medlem eller någon utomstående gäller ansvaret när skadan har orsakats genom en överträdelse av lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller stadgarna.
På årsstämman tar medlemmarna ställning till ansvarsfrihet. Föreningen kan väcka skadeståndstalan om majoriteten, eller en minoritet på minst en tiondel av de röstberättigade i föreningen, har röstat för en sådan talan eller mot ansvarsfrihet. Talan ska väckas senast ett år från det att årsredovisningen och revisionsberättelsen lades fram på stämman. Har stämman inte fått i väsentliga avseenden riktiga och fullständiga uppgifter kan talan väckas trots beviljad ansvarsfrihet.
Årsredovisning och ekonomisk insyn
Årsredovisningen i en bostadsrättsförening ska innehålla en kassaflödesanalys. I förvaltningsberättelsen ska föreningen redovisa nyckeltal, bland annat årsavgift, skuldsättning, sparande och energikostnad per kvadratmeter samt räntekänslighet. Går föreningen med förlust ska styrelsen förklara vad förlusten betyder för möjligheten att finansiera framtida åtaganden.
Stadgarna ska ange grunderna för avsättning till husets underhåll. En aktuell underhållsplan är i praktiken det underlag styrelsen behöver för att kunna bedöma ekonomin och sätta avgifterna.
Så hjälper vi er
Beskriv beslutet ni står inför eller kravet som har riktats mot styrelsen. Inom 24 timmar får ni en kostnadsfri första bedömning och ett fast pris, som mest 9 995 kr exkl. moms. Vi bedömer om beslutet ligger hos styrelsen eller stämman, granskar underlag och protokoll och förklarar hur långt ledamöternas ansvar sträcker sig. Hjälpen sker på distans.
Frågor och svar
Vad får styrelsen besluta utan stämma?
Det som hör till förvaltningen av föreningen, till exempel avtal om förvaltning och underhåll, tillstånd till renovering, samtycke till andrahandsuthyrning och en medlems begäran om laddningspunkt. Styrelsen fastställer också årsavgiften, om inte stadgarna säger något annat. Väsentliga förändringar av föreningens hus eller mark kräver stämmobeslut, om inte stadgarna säger något annat. Förändras en medlems lägenhet vid en ombyggnad krävs dessutom medlemmens samtycke eller hyresnämndens godkännande.
När kan en ledamot bli personligt ansvarig?
När ledamoten uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen i sitt uppdrag. Ledamoten kan också bli ansvarig mot en medlem eller någon annan, om skadan har orsakats genom en överträdelse av lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller stadgarna. Exempel kan vara beslut utan underlag, underhåll som har försummats så att skador uppstått eller pengar som har använts i strid med ett stämmobeslut.
Vad innebär ansvarsfrihet?
Att stämman avstår från att kräva skadestånd av styrelsen för det gångna räkenskapsåret. Har stämman beviljat ansvarsfrihet kan föreningen som huvudregel inte kräva skadestånd, om inte stämman har fått felaktiga eller ofullständiga uppgifter i något väsentligt avseende. Röstar minst en tiondel av de röstberättigade i föreningen mot ansvarsfrihet kan talan väckas. Den ska då väckas senast ett år från det att årsredovisningen och revisionsberättelsen lades fram på stämman.
Hur hanterar vi jäv i styrelsen?
En ledamot får inte handlägga en fråga om avtal mellan ledamoten och föreningen. Detsamma gäller avtal mellan föreningen och någon annan, om ledamoten har ett väsentligt intresse som kan strida mot föreningens, och avtal med en juridisk person där ledamoten är ställföreträdare. Anteckna jävet i protokollet och låt övriga ledamöter bereda och besluta. Vid tveksamhet är det säkrare att avstå.
Vilken försäkring behöver styrelsen?
Många föreningar har en styrelseansvarsförsäkring, ibland som en del av fastighetsförsäkringen. Kontrollera att den finns och läs villkoren, särskilt försäkringsbelopp och undantag. Bra rutiner och dokumenterade beslut är det viktigaste skyddet.
Sidan bygger på lagen om ekonomiska föreningar, bostadsrättslagen och årsredovisningslagen. Kontrollerad mot lagtexten 2 oktober 2026. Sidan ger allmän information och ersätter inte en bedömning av ert ärende.