Genomtänkta stadgar är föreningens ”grundlag” och avgör hur ni fattar beslut, fördelar ansvar och hanterar konflikter. För en ideell förening är de extra viktiga, eftersom det mesta avgörs av vad ni själva bestämt när särskild lag saknas. För en ekonomisk förening finns dessutom detaljerade lagkrav på innehållet. Vi hjälper er att skriva stadgar som både uppfyller kraven och fungerar i er vardag, idag och på sikt.
Frågor och svar
Vad måste stadgarna innehålla i en ekonomisk förening?
Stadgarna ska bland annat ange föreningens namn, var styrelsen har sitt säte, vilken verksamhet ni bedriver, medlemmarnas insatser, antal styrelseledamöter och revisorer, hur stämman kallas, vilka ärenden som tas upp på årsstämman, räkenskapsår, hur vinst fördelas och hur tillgångarna fördelas om föreningen upplöses. Bolagsverket kontrollerar att uppgifterna finns och inte strider mot tvingande regler.
Vad bör stadgarna innehålla i en ideell förening?
För ideella föreningar finns inga lagstadgade minimikrav, men i praktiken bör stadgarna åtminstone ange namn, ändamål, regler för medlemskap, styrelse, hur beslut fattas på stämman, räkenskapsår och hur föreningen upplöses. Det är också klokt att reglera uteslutning, avgifter, firmateckning och hur stadgarna ändras. Domstolar utgår nämligen i hög grad från stadgarna vid tvister.
Hur detaljerade bör stadgarna vara?
Stadgarna ska vara så tydliga att medlemmar, styrelse och utomstående förstår hur föreningen fungerar, men inte så detaljerade att de ständigt måste ändras. För en ekonomisk förening behöver verksamheten beskrivas specifikt, inte alltför allmänt. För en ideell förening är det ofta smart att lägga sådant som ändras ofta i policydokument i stället för i stadgarna.
Kan vi använda en mall för stadgar?
En mall är en bra start, men måste alltid anpassas till just er förenings ändamål, verksamhet och risker. För en ekonomisk förening behöver mallen stämmas av mot lagens krav. För en ideell förening är det viktigt att mallen inte innehåller regler som motverkar allmännytta eller öppenhet, om ni vill kunna få skatteförmåner.
Hur säkerställer vi att stadgarna fungerar även skattemässigt?
En ideell förening som vill vara skattemässigt gynnad behöver ha stadgar som anger ett allmännyttigt ändamål och inte öppnar för att gynna medlemmarnas ekonomiska intressen. Stadgarna bör visa att verksamheten huvudsakligen inriktas på ändamålet och att överskott används för det. För en ekonomisk förening är det viktigt att stadgarna tydligt speglar det kooperativa syftet att främja medlemmarnas ekonomi.