Hoppa till innehållKallelsen är grunden för alla giltiga stämmobeslut. Kallar ni fel, för sent eller utan tydlig dagordning riskerar besluten att kunna klandras eller ogiltigförklaras i efterhand. För en ekonomisk förening finns detaljerade regler i lagen, medan en ideell förening styrs av sina stadgar och allmän föreningsrätt. Vi hjälper er att utforma kallelser och dagordningar som uppfyller formkraven och ger medlemmarna en rättvis chans att delta och påverka.
Frågor och svar
Vilka formkrav gäller för kallelse i en ekonomisk förening?
Stadgarna ska ange hur stämman kallas, kallelsetid, sätt (brev, e-post eller webbplats) och vad som ska framgå. Lagen ställer dessutom krav på att vissa beslut, som stadgeändringar och större förändringar, anges särskilt i kallelsen. Följs inte stadgarnas kallelseregler kan besluten angripas.
Vad gäller för kallelse i en ideell förening?
Utgångspunkten är vad era egna stadgar säger om form och tid. Saknas regler tillämpas god föreningssed, vilket normalt innebär rimlig framförhållning och ett sätt att kalla som faktiskt når medlemmarna. Brister i kallelsen kan leda till att ett beslut upphävs om felet kan ha påverkat utgången.
Vad måste stå i kallelsen?
Kallelsen bör alltid ange tid, plats (eller digital plattform), om det är en ordinarie eller extra stämma, och en dagordning eller åtminstone vilka ärenden som ska behandlas. För beslut av större betydelse, som stadgeändring eller upplösning, måste ärendet anges tydligt, särskilt i en ekonomisk förening. Domstolar ser strängt på överraskningsbeslut som inte aviserats.
Hur långt i förväg måste vi kalla?
För en ekonomisk förening ska kallelsetiden framgå av stadgarna och vara rimlig med hänsyn till föreningens storlek och medlemmarnas möjlighet att delta. I en ideell förening styr också stadgarna, men om de är tysta bör ni ge medlemmarna skälig tid, ofta minst två veckor, att ta del av underlag och planera sitt deltagande.
Kan vi hålla digital stämma och kalla via e-post?
Ja, både ekonomiska och ideella föreningar kan idag hålla digitala eller hybridstämmor, men det bör ha stöd i stadgarna eller i ett tydligt stämmobeslut som inte strider mot lag. För en ekonomisk förening måste kallelseformen följa stadgarna; anges e-post eller webbplats där är det normalt godtagbart. En ideell förening har större frihet, men ni bör säkerställa att alla medlemmar faktiskt kan nås på det sätt ni väljer.