Kallelsen är grunden för alla giltiga stämmobeslut. Kallar ni för sent, på fel sätt eller utan att ange ärendena tydligt kan besluten klandras i domstol. För ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar står reglerna i lag. En ideell förening följer sina stadgar. Vi hjälper er att kalla till föreningsstämma så att kallelse och dagordning håller.
Vem kallar och när
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelsen till en ordinarie stämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Stadgarna får tillåta senare kallelse, dock senast två veckor före. Till en extra stämma gäller tidigast sex veckor och senast två veckor. Ska den extra stämman behandla stadgeändring, likvidation, fusion eller förenklad avveckling är gränsen fyra veckor, om inte stadgarna tillåter två.
Extra stämma på begäran
Styrelsen ska kalla till extra stämma om en revisor eller minst en tiondel av samtliga röstberättigade begär det skriftligen för att behandla ett angivet ärende. Stadgarna kan ange ett mindre antal. Kallelsen ska då utfärdas inom två veckor från att begäran kom in.
Kallar styrelsen inte till en stämma som ska hållas kan bland andra en styrelseledamot, en revisor eller en röstberättigad ansöka hos Bolagsverket. Bolagsverket kallar då till stämman, och föreningen betalar kostnaden för kallelsen.
Sätt att kalla och kallelsens innehåll
Medlemmarna ska kallas på det sätt som stadgarna anger. I vissa fall ska kallelsen dessutom skickas med post till varje medlem med känd postadress. Det gäller bland annat när stämman ska behandla fusion eller likvidation, eller en stadgeändring som ökar medlemmarnas skyldighet att betala insatser eller avgifter. E-post får ersätta brevet om stämman har beslutat det, föreningen har tillförlitliga rutiner för att identifiera mottagaren och tillförlitlig information om hur mottagaren nås, och mottagaren har samtyckt.
Kallelsen ska ange tid och plats och tydligt ange de ärenden som ska behandlas. Vid stadgeändring ska förslagets huvudsakliga innehåll stå i kallelsen. Hålls stämman digitalt ska kallelsen ange hur medlemmarna gör för att delta och rösta. För bostadsrättsföreningar finns mer på sidan om årsstämma i bostadsrättsförening.
Om kallelsen blir fel
Har reglerna om kallelse inte följts i ett ärende får stämman inte besluta i ärendet utan samtycke av alla medlemmar som berörs av felet. Ett ärende som saknas i kallelsen får ändå avgöras om det enligt lag eller stadgar ska tas upp på stämman eller omedelbart följer av ett annat ärende. Fattas beslutet ändå kan det bli föremål för klander av stämmobeslut.
Så hjälper vi er
Beskriv vilken stämma ni ska hålla och vad den ska besluta om. Inom 24 timmar får ni en kostnadsfri första bedömning och ett fast pris, som mest 9 995 kr exkl. moms. Vi granskar kallelse och dagordning mot lagen och era stadgar, skriver beslutsförslag och bedömer en kallelse som redan har ifrågasatts. Hjälpen sker på distans, oavsett var föreningen finns.
Frågor och svar
Vilka formkrav gäller för kallelse i en ekonomisk förening?
Stadgarna ska ange hur föreningsstämman sammankallas, och kallelsen ska gå ut på det sättet. Tiderna för kallelse står i lagen, och stadgarna kan bara korta dem inom lagens ramar. Kallelsen ska ange tid, plats och de ärenden som ska behandlas. I vissa fall ska den dessutom skickas med post. Samma regler gäller för bostadsrättsföreningar.
Vad gäller för kallelse i en ideell förening?
Det finns ingen lag om ideella föreningar. Era stadgar avgör vem som kallar, hur det går till och hur långt i förväg. Säger stadgarna inget är utgångspunkten att medlemmarna ska få skälig tid och tydlig information om tid, plats och ärenden. En medlem kan få prövat i domstol om ett beslut strider mot stadgarna, så följ stadgarnas regler om kallelse noga.
Vad måste stå i kallelsen?
I en ekonomisk förening och en bostadsrättsförening ska kallelsen ange tid och plats och tydligt ange de ärenden som ska behandlas. Gäller ett ärende ändring av stadgarna ska förslagets huvudsakliga innehåll anges. Ett ärende som saknas i kallelsen får som huvudregel inte avgöras utan samtycke av alla medlemmar som berörs.
Hur långt i förväg måste vi kalla?
I en ekonomisk förening och en bostadsrättsförening gäller tidigast sex och senast fyra veckor före en ordinarie stämma, eller senast två veckor om stadgarna tillåter det. Till en extra stämma gäller senast två veckor, i vissa fall fyra. I en ideell förening gäller den tid som stadgarna anger.
Kan vi hålla digital stämma och kalla via e-post?
En helt digital stämma i en ekonomisk förening eller bostadsrättsförening kräver stöd i stadgarna, om inte extraordinära omständigheter kräver att stämman hålls digitalt. Ett stämmobeslut räcker inte. Kallelse med e-post är möjlig om stadgarna anger det sättet. Där lagen kräver brev med post får e-post användas om stämman har beslutat det, föreningen har tillförlitliga rutiner för att identifiera mottagaren och mottagaren har samtyckt. I en ideell förening avgör stadgarna.
Sidan bygger på 6 kap. lagen om ekonomiska föreningar. För ideella föreningar finns ingen särskild lag. Där bygger sidan på rättspraxis och allmänna föreningsrättsliga principer. Kontrollerad mot lagtexten 2 oktober 2026. Sidan ger allmän information och ersätter inte en bedömning av ert ärende.