Ett aktiebolag skyddar ägarna från bolagets skulder, men skyddet har luckor. Styrelseledamöter och vd kan bli personligt betalningsansvariga för bolagets skatter om de inte agerar när skatten inte kan betalas. Styrelsens ledamöter kan också bli ansvariga för nya skulder som bolaget drar på sig om en kontrollbalansräkning inte upprättas när halva aktiekapitalet är förbrukat. Sedan den 30 juni 2026 går det att ansöka om rådrum hos Skatteverket, som ger två månaders handlingsutrymme innan företrädaransvar kan bli aktuellt. Vi hjälper er att bedöma risken i tid, ansöka om rådrum, hantera kontrollbalansräkning och göra rätt saker innan det är för sent.
När företrädare blir ansvariga för bolagets skatter
Betalar bolaget inte skatter och avgifter i tid kan en företrädare bli betalningsskyldig tillsammans med bolaget. Det krävs uppsåt eller grov oaktsamhet. Som företrädare räknas styrelseledamöter och vd, men också den som i praktiken bestämmer över bolaget utan att vara registrerad.
Den avgörande tidpunkten är skattens förfallodag. Den som senast då har tagit verksamma steg för att avveckla bolagets skulder med hänsyn till alla borgenärer, till exempel genom att ansöka om konkurs eller företagsrekonstruktion, anses normalt inte grovt oaktsam. Det är förvaltningsrätten som beslutar om ansvaret, efter ansökan av Skatteverket.
Rådrum hos Skatteverket
En företrädare kan ansöka om rådrum hos Skatteverket. Rådrummet är två månader från skattens ursprungliga förfallodag. För skatter som förfaller under den tiden prövas ansvaret mot dagen då rådrummet tar slut. Skatteverket ska bevilja rådrum om inte särskilda skäl talar emot det. Sådana skäl kan vara att företrädaren har fått rådrum tidigare eller att det redan finns större obetalda skatteskulder.
Rådrummet gäller den som har ansökt, så varje företrädare behöver ansöka själv. Använd tiden till att ordna betalningen eller en samlad avveckling. Finns skulden kvar när tiden är ute och inget verksamt har gjorts kan ansvaret ändå bli aktuellt.
Kapitalbrist och kontrollbalansräkning
Reglerna i aktiebolagslagen gäller alla slags förpliktelser som bolaget drar på sig, inte bara skatter. Styrelsen ska genast upprätta en kontrollbalansräkning när det finns skäl att anta att det egna kapitalet är mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet. Detsamma gäller när en utmätning visar att bolaget saknar tillgångar för att betala hela skulden. Har bolaget revisor ska revisorn granska kontrollbalansräkningen.
- Visar kontrollbalansräkningen kapitalbrist ska styrelsen snarast kalla till en första kontrollstämma som prövar om bolaget ska gå i likvidation.
- Fortsätter verksamheten ska en andra kontrollstämma hållas inom åtta månader, med en ny kontrollbalansräkning.
- Uppgår det egna kapitalet då inte till minst det registrerade aktiekapitalet och beslutar stämman inte om likvidation ska styrelsen ansöka om likvidation hos tingsrätten.
Försummar styrelsen något av stegen svarar ledamöterna solidariskt för de förpliktelser som uppkommer för bolaget så länge underlåtenheten består. Den som visar att den inte har varit försumlig går fri. Högsta domstolen slog 2025 fast att ansvaret också kan träffa den som i praktiken styr bolaget utan att vara vald till styrelsen.
Det här bör ni göra när pengarna inte räcker
- Stäm av likviditeten mot kommande förfallodagar för skatter och avgifter.
- Ansök om rådrum i tid om en skatt inte kan betalas.
- Upprätta en kontrollbalansräkning så snart det finns skäl att tro att kapitalet är hotat.
- Dokumentera styrelsens beslut och underlaget för dem.
- Bedöm tidigt om företagsrekonstruktion eller konkurs är rätt väg.
Så hjälper vi er
Beskriv bolagets läge och vilka skulder som förfaller. Inom 24 timmar får ni en kostnadsfri första bedömning och ett fast pris, som mest 9 995 kr exkl. moms. Vi bedömer risken för personligt ansvar, hjälper er med ansökan om rådrum och förklarar vad styrelsen behöver göra och dokumentera, steg för steg. Är ni flera ägare kan ett aktieägaravtal reglera vem som skjuter till kapital när bolaget behöver det.
Frågor och svar
När blir en företrädare personligt ansvarig för bolagets skatter?
När bolaget inte betalar skatt eller avgift i rätt tid och företrädaren har handlat med uppsåt eller av grov oaktsamhet. Bedömningen görs i varje enskilt fall. Den som senast på förfallodagen har vidtagit verksamma åtgärder för en samlad avveckling av bolagets skulder, som ansökan om konkurs eller företagsrekonstruktion, undgår normalt ansvar. Förvaltningsrätten beslutar om ansvaret efter ansökan av Skatteverket.
Vad innebär de nya reglerna om rådrum?
Sedan den 30 juni 2026 kan en företrädare ansöka hos Skatteverket om rådrum. Beviljas det prövas ansvaret för de skatter som förfaller under rådrummet mot den dag då rådrummet tar slut, två månader efter den första förfallodagen. Rådrum ska beviljas om inte särskilda skäl talar emot det, till exempel tidigare rådrum eller större obetalda skatteskulder. Varje företrädare ansöker för sig.
Kan en företrädare befrias från ansvar trots oaktsamhet?
Ja, helt eller delvis, om det är oskäligt att företrädaren blir betalningsskyldig. Sedan den 30 juni 2026 anger lagen att det särskilt ska beaktas om företrädaren har saknat ägarintresse och bestämmande inflytande, har vidtagit verksamma åtgärder för att begränsa skadan eller har varaktigt nedsatt betalningsförmåga på grund av ålder, sjukdom eller liknande. Detsamma gäller om ansvaret inte står i rimlig proportion till försummelsen.
Vad gäller vid kapitalbrist enligt aktiebolagslagen?
När det finns skäl att anta att bolagets eget kapital är mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet ska styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning. Visar den kapitalbrist ska en kontrollstämma hållas. Uppgår det egna kapitalet inte till minst det registrerade aktiekapitalet vid en andra kontrollstämma inom åtta månader ska bolaget gå i likvidation. Missar styrelsen stegen svarar ledamöterna solidariskt för de förpliktelser som uppkommer under tiden.
Vad bör ni göra när bolaget inte kan betala?
Agera direkt och dokumentera. Ansök om rådrum hos Skatteverket, ta fram en kontrollbalansräkning om kapitalet är hotat och bedöm om företagsrekonstruktion eller konkurs är rätt väg. Att driva bolaget vidare och hoppas på bättre tider är ett vanligt skäl till att ansvaret blir personligt.
Sidan bygger på skatteförfarandelagen, aktiebolagslagen och rättspraxis. Kontrollerad mot lagtexten 2 oktober 2026. Sidan ger allmän information och ersätter inte en bedömning av ert ärende.