Den som är styrelseledamot eller vd i ett aktiebolag kan bli personligt betalningsansvarig för bolagets obetalda skatter. Sedan den 30 juni 2026 finns två nya verktyg som mildrar reglerna. Företrädaren kan ansöka om rådrum hos Skatteverket och få två månader på sig att agera, och befrielse från ansvaret ska ges när det är oskäligt att företrädaren betalar. Grundregeln är dock kvar. Den som varken betalar eller inleder en avveckling senast på förfallodagen riskerar fortfarande att få skulden själv.
Grundregeln är oförändrad
Enligt skatteförfarandelagen blir en företrädare betalningsskyldig för bolagets skatter och avgifter om hen uppsåtligen eller av grov oaktsamhet inte betalat på förfallodagen. Enligt fast praxis anses grov oaktsamhet normalt föreligga om verksamma åtgärder för att avveckla bolagets skulder, som konkursansökan eller ansökan om företagsrekonstruktion, inte har inletts senast den dag skatten skulle ha betalats.
Den bestämmelsen ändrades inte. Riksdagen valde att låta praxis stå kvar och i stället ge företrädaren mer tid och tydligare möjligheter till befrielse. Det är fortfarande Skatteverket som ansöker om företrädaransvar och förvaltningsrätten som beslutar.
Rådrum, två månader att agera
En företrädare som riskerar ansvar kan ansöka om rådrum hos Skatteverket. Rådrummet gäller två månader från den dag då den skatt i ansökan som förfaller först skulle ha betalats. Beviljas det knyts företrädaransvaret för de skatter och avgifter som förfaller under perioden till den dag då rådrummet upphör. Bolagets egen skuld påverkas inte, och räntan löper som vanligt. Rådrummet ger företrädaren tid att betala, förhandla med borgenärer eller sätta i gång en rekonstruktion eller konkurs utan att det personliga ansvaret hinner inträda.
Rådrum ska beviljas om inte särskilda skäl talar emot. Lagen nämner särskilt att företrädaren fått rådrum tidigare, att bolaget eller företrädaren inte redovisat skatter i mer än obetydlig omfattning, eller att bolaget eller företrädaren har obetalda skatteskulder sedan tidigare som sammanlagt uppgår till ett halvt prisbasbelopp.
Ansökan görs av varje företrädare för sig, enklast digitalt hos Skatteverket, och beslutet ska fattas skyndsamt. Beslutet kan inte överklagas men kan omprövas av Skatteverket enligt de vanliga reglerna. Rådrum gäller inte ansvar för skatteavdrag som inte gjorts eller för felaktigt utbetald moms.
Befrielse när ansvaret är oskäligt
Tidigare kunde företrädaren befrias bara om det fanns särskilda skäl. Sedan den 30 juni 2026 ska företrädaren helt eller delvis befrias om det är oskäligt att hen blir betalningsskyldig.
Lagen anger fyra omständigheter som särskilt ska beaktas. Att företrädaren saknat ägarintresse och bestämmande inflytande i bolaget, att företrädaren vidtagit verksamma åtgärder för att begränsa skadan, att betalningsförmågan är varaktigt nedsatt på grund av ålder, sjukdom eller liknande, och att betalningsskyldigheten inte står i rimlig proportion till försummelsen.
Uppräkningen är inte uttömmande. Den som sitter i en styrelse utan att äga aktier, till exempel som extern ledamot, eller som agerat aktivt för att minska skadan, har alltså betydligt bättre möjligheter till befrielse än förut.
Så bör styrelsen agera
Följ bolagets skattekonto löpande och reagera så snart det står klart att en skatt inte kan betalas på förfallodagen. Ansök om rådrum direkt, det kostar inget och ger två månaders handlingsutrymme. Använd tiden till att bedöma om bolaget kan räddas genom rekonstruktion eller om konkurs är rätt väg, och dokumentera varje steg.
Kontrollera samtidigt om halva aktiekapitalet är förbrukat, eftersom aktiebolagslagens regler om kontrollbalansräkning löper parallellt och inte påverkas av rådrummet.
Den som redan fått ett krav om företrädaransvar bör gå igenom de nya befrielsegrunderna innan hen svarar. Mer om styrelsens och ägarnas personliga risker finns på vår sida om företrädaransvar och personligt ansvar.
Vanliga frågor om rådrum och företrädaransvar
Vad är rådrum?
Ett beslut från Skatteverket som ger företrädaren två månader, räknat från den dag då den första skatten i ansökan skulle ha betalats. Företrädaransvaret för skatter som förfaller under perioden knyts till den dag då rådrummet upphör. Det ger företrädaren tid att agera utan att bli personligt ansvarig under tiden.
Slipper bolaget betala skatten under rådrummet?
Nej. Bolagets skuld, förfallodag och ränta påverkas inte. Rådrummet gäller bara företrädarens personliga ansvar.
Kan rådrum nekas?
Ja, om det finns särskilda skäl, till exempel tidigare rådrum, bristande redovisning eller äldre obetalda skatteskulder över ett halvt prisbasbelopp. Beslutet kan inte överklagas men kan omprövas.
Måste alla i styrelsen ansöka?
Ja, ansökan görs av varje företrädare för sig. Ett beviljat rådrum gäller bara den som ansökt.
Vad händer om bolaget ändå inte kan betala när rådrummet löpt ut?
Då bedöms ansvaret utifrån den nya tidpunkten. Har företrädaren inte betalat eller inlett verksamma avvecklingsåtgärder senast då riskerar hen personligt ansvar, om inte någon befrielsegrund gäller.
Gäller de nya befrielsegrunderna även äldre skulder?
Reglerna trädde i kraft den 30 juni 2026 utan särskilda övergångsbestämmelser. Hur skulder som förföll dessförinnan bedöms får avgöras i det enskilda fallet, så ta upp befrielsegrunderna i svaret till Skatteverket. Rådrum kan i praktiken bara sökas för skatter som förfaller nära ansökan.
Källor
- Skatteförfarandelag (2011:1244), riksdagen.se, särskilt 59 kap. 12, 15 a och 15 b §§
- Lag (2026:561) om ändring i skatteförfarandelagen, svenskforfattningssamling.se
- Rådrum, handlingsutrymme för dig som är företrädare, Skatteverket
Texten granskades mot lagtexten den 9 oktober 2026.
Läs mer om hur Jurigo arbetar med Bolagsrätt och vad som ingår i det fasta priset.